安防核心，智纳档案柜实现档案安全“加固升级”

  在当今社会，随着信息时代的到来，计算机和网络技术逐渐在各行业办公室中得到广泛应用，但但部分保密、机密部门涉及的文件、公文的收发登记、存取和管理等工作主要还是通过人工手动的模式来进行，即手工登记、手工签收、手工查找和统计以及制作各种报表等。这种以人力为主、手工处理的工作方式不仅使文件及公文的管理效率明显降低，还不断暴露出一些诸如安全、保存、污染的问题。机关单位迫切需要建立一套智慧管理与自动化设备相结合的档案室运行模式，智纳档案柜于是应运而生。该设备实现以设备自动智能处理为主，人工监控为辅的操作和管理模式，并严格进行人员身份和权限的管理和验证，从而减轻文件管办人员的工作负担，规范档案管理流程，提升档案文件的运转效率和管理水平。

功能介绍-安防管理

  精准管理：能够对档案盒及文件资料等物品实现集中、统一和精准管理；实现档案基本信息的数字化，便于信息存储、统计、查询利用以及业务统计等。系统采用人脸识别技术验证权限，利用条码对文件流转交换信息进行集中管理，利用网络、人脸身份识别等技术对所有工作人员借阅、归档的文件进行全过程追踪，能够对智纳档案柜中的远端文件进行实时监管，远程精准定位监控文件状况，实现远程无人值守监管；

  多级管理：系统由网络管理平台及后端管理设备组成的多级管理平台实现多级分级管理，统筹高效，有效解决大型复杂信息系统的大规模监管问题。

  分布式存储：系统采用可靠的现场总线作为内部总线，在接入网络的任意地点，只需一台通过相应管理权限认可的计算机即可实现对文件的远程分布式存储管理与监控；

  追溯分析：自动记录档案的存取日志、系统日志、报警日志和存取实时录像，便于追溯；可以方便快捷地进行查询、统计并生成各类报表，便于管理分析；

  丢失报警：当文件监管现场发生违规进入，或发生违规取档、超时未归还、文件丢失、人为破坏系统、长时间无市电输入等报警事件时，系统会立即报警，报警方式主要有声光报警、短信报警、网络上报中心报警等；

  智纳档案柜适用于机关文件、文秘、保密、档案等文件档案管理单位和场所，有利于利用信息技术管控文件资料，及时掌握文件动态，快速了解和处理突发事件，防范于未然，把控文件分发、管理及安全保密业务工作，做到事前可知、事中可控、事后可溯；有利于节约成本、节约人力，降低工作量，提高文件分发、管理及保密工作效率，提升安全保密防范能力和信息化建设水平。