您真的了解智慧档案库房和数字化档案库房的区别吗?
在概念上,数字档案库房是各级各类档案馆为适应信息社会用户日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。智慧档案库房是以多元化的档案信息资源为基础,将新一代物联网、云计算、大数据分析等智慧管理技术充分运用在档案管理的各个环节,智慧化地管理档案,实现档档相联、人档相联、人人相联的目标,为用户提供智慧化服务的档案库房,是档案信息化发展的高级形态。二者在概念的文字表达上存在明显区别,数字档案库房在概念上可以总结为对数字档案进行管理的一个集成系统,而智慧档案库房在概念上总结为融合各种新技术对档案进行智慧化管理的集成系统。
数字档案库房的核心特征是数字化,智慧档案库房核心的特征是智慧化。数字档案库房是在计算机技术、数字化相关技术普遍利用,档案资源的传统载体向数字化载体进化,社会对档案信息的需求逐渐增多,对提供档案服务的方式也产生了根本上的变化,加上政府大力推动数字化建设的背景下产生的。在实体档案馆的基础之上,引进计算机辅助档案管理系统,实现档案目录的信息化,在档案目录信息化的基础上通过对档案载体的大规模数字化发展起来的。
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