RFID技术助力智慧档案库房管理升级

  智慧档案库房的发展离不开科学技术的进步，先进的科技可以为档案室的智能化发展提供坚实的技术基础，如RFID技术使得档案的流通管理更加的高效、智能，提升工作效率，同时提高档案的安全性与综合利用率。

  RFID技术也就是指无线电射频技术，该技术通过借助磁场或是电磁场原理，以无线射频的方式实现设备之间的双向通信，做到数据的流通交换，RFID技术的特点便是不通过接触也可以获得对方的信息，十分契合于智慧档案库房的管理升级，有助于智慧档案管理系统的搭建。

  RFID技术通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，极大程度上保证了档案的保密性，有利于保障密级档案的防泄漏安全。可工作于各种环境，信息传导适应无线、有线两种模式，便利了相关工作人员的操作管理。RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个标签，避免了传统档案录入流程的单一重复性，使得档案的入库、盘库、借阅、归还等流程操作快捷方便。

  和传统的条形码相比，RFID标签的规格要求不严格，且读取精度更高，在具体应用中可按实际情况对RFID标签进行灵活设置和部署。除开可批量扫描提高效率外，RFID电子标签可编入信息量更多同时可进行删改再利用，可多次重复使用，基于数据擦除、写入的方式，按实际要求对RFID标签进行重置，经济性优势较为明显。RFID基于射频信号进行数据读写，射频信号除了容易受到磁性金属的影响之外，对于遮蔽、覆盖等的抗干扰性较强，抗干扰，适应环境能力强。条形码、二维码等纸质码易受到污染影响识别，RFID技术抗污性能更好，在恶劣条件下不妨碍正常工作，稳定性优秀适合档案室的环境。在安全性方面，RFID的标签数据基于冗余循环校验机制进行安全管理，和条形码等技术相比，安全性更高，对档案室保密工作的开展有很重要的积极作用。

  RFID技术的出现并成功运用到档案管理上,实现了档案管理的数字化、自动化、智能化和高效化。通过采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录，利用RFID读写设备，与后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。