以时代模式为中心的智能档案室

今天，是一个大数据发展迅速、各行各业都很滋润的智慧数字时代。作为企业信息的核心，档案室在新时代的需求下逐步摒弃了落后的传统管理模式，创新了智能化、自动化的智能档案仓库，使档案信息管理更加安全和高效。那么，作为一种新的、以时代为基础的模式，智能档案室在档案管理领域是怎样定位的呢？

一、新时代档案战略中的“智慧档案室”平台建设

从智能档案发展战略的角度看，智能档案室已成为档案馆发展的主流，是植根于智能城市发展趋势下的重要产业节点，可以提高本行业的效率和水平。在全国建设统一的档案资源管理平台，开展综合智能档案室建设和建立以机构单位、省、市为基础的智能应用平台方面，也发挥了积极主动的整体积极作用。

二、智能档案室是数字档案管理中的一种升级模式

在当今时代，单一的档案数字化已经不能满足管理效率和便利性的需求。在数字档案室向智能档案室过渡过程中，智能档案室可以为数据管理能力提供支持，而数字档案室也可以通过集成智能档案室的定位实现一定程度的智慧化。使两者实现分工“资源”和“治理”的有机结合，取得了1+12的实际效果，弥补了数字档案室管理上的缺陷，帮助档案管理再次升级。

三、智能档案室是档案管理中的主流趋势。

从国家信息化的发展趋势看，信息工作将逐步向数字和智慧化方向转变。以在档案信息化工作中，数字档案室是其工作的重要特征之一。它的转变也是智能格式下必然发生的结果，因此集成智能档案室被定位为智能格式下数字档案室升级模式。虽然它们在建设目标、构成要素和技术要求上存在很大差异，但数字档案室多年来发展起来的架构设计、组织模式和构建方法可以作为智能档案室的基础。应用系统和数据资源等方面积累的建筑成果也可用于构建智能档案室的重要基础。当然，智能档案室和数字档案室有一个重要区别就是使用相同的标准和规格来构建智能档案室，不需要为不同的档案机构定制不同的建设标准和评价方法。因此，机关单位的档案部门和档案馆可以按照统一标准建设，根据企业不同需求形成智能档案馆、智能档案馆、智能档案馆等建设成果。

为满足新时代的需求，档案馆也在不断升级和发展。集成智能档案室是新时代档案战略中重要的平台建设内容之一，是数字档案管理模式的现代化趋势，是智能办公下档案管理的主流。行业厂商从一开始就对智能档案室进行了简单的研究，逐步拓展，为各类需求群体打造完整的建设方案！