智慧档案室实现标准化建设的方案总结

档案室作为人类文化的宝库、精神文明建设的重要基地。如何把传统档案馆建成符合时代要求、满足人们精神需要的智慧档案室，是互联网大数据时代发展的重要课题之一。

智慧档案室是基于“物联网”“云计算”等新技术构建的智能管理多元化档案资源、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的新型虚拟档案室。与数字档案馆相比，智慧档案馆更具档案信息感知与协同处置的功能。智慧档案馆综合运用先进的物联网技术、云计算技术和自动控制技术，构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系，以提高档案管理与档案馆运行的效率和服务水平。

让档案室“智慧”起来的关键在于突破数字档案室档案信息收管存用的理念、范围和模式，建立集“资源多元、全面感知、综合处置、双模存储、泛在应用”于一体的档案及档案室管理与运营综合支撑平台。而完成这一需求则需要做到以下几点：

一、资源多元。智慧档案室的信息资源主要由以下内容构成：由原生电子档案、档案数字化成果、经济社会运行及管理信息的归档数据库等构成的档案内容信息资源，由档案目录等等，这些资源既可以让用户感知和获取档案内容信息，满足利用需求；也可以让管理者感知和获取档案管理信息，协同处理档案业务工作。

二、全面感知。通过管理策略和相应的技术手段，将档案实体、档案内容、档案管理信息与互联网联系起来，进行信息交换和通讯，实现对档案实体、档案内容、档案管理状况的感知。主要通过楼宇智能管理技术实现，以智能化监测、评价和处置档案管理状态。

三、综合处置。智慧档案室的智慧之处，在于具备构筑在信息基础之上的应对与处置机制。对档案信息利用需求的应对与处置，将通过档案信息需求特征解析平台和档案利用知识管理、经验管理等支持平台，建立档案信息利用模型，对感知信息进行内容相关性评价。

四、泛在应用。通过建立移动数字信息查阅服务中心，通过无线网络和手机等终端设备，实现档案信息服务移动化。同时适应三网融合的新形势，将档案信息服务纳入三网融合新的信息服务体系，将信息共享平台延伸至新的终端设备，为将来全面建设智慧档案室打下基础。

建设智慧档案室既是一个长期的过程，也是一项复杂的工作，同时面临着信息资源整合、信息安全等诸多技术与非技术问题，需要政策支持、法律规范和顶层设计，以促进智慧档案室的健康发展。