智慧档案室与一体化管理平台,1+1>2的科学搭配
智慧库房一体化管理平台,包括智慧库房安防、智慧库房环境控制、档案库房“十防”、智慧档案管理等多种综合性功能,在智慧档案室的建设过程中搭载一体化管理平台的配备,智慧档案加上大数据,两者产生的化学反应起到了1+1>2的效果。
首先,我们先来了解一下智慧库房一体化管理平台。智慧库房一体化管理平台是建立在物联网、云计算和大数据处理的技术支持上,以一套完备的管理系统,;来实现对档案存储设备、库房环境监测治理设备、档案安全防护设备、库房安全保护设备的综合化管理和使用,使得传统的档案库房稳步朝着网络化管理的方向发展。达成了让档案管理的程序和操作流程更加简明方便,各种系统设备之间既可以独立运行又可以联动运行,提高档案管理效率的作用。 在智慧档案室与智慧库房一体化管理平台的联结中,基础硬件也就是智慧密集架的作用是不可或缺的,智能档案密集架通过智能语音控制、人脸识别认证、声光引导定位来实现档案的上架、下架、查找管理工作,提高工作效率的同时保护档案不受破坏。作为智慧档案室的基石为实现智慧化、自动化贡献了最基本的硬件支持,并且可以同时与智慧库房一体化管理平台的系统所兼容,促进了两者的进一步功能结合。 除了基础硬件之外,其他配套设备也在智慧库房一体化管理平台的统筹管理下发挥着自己的作用,比如:环境控制设备、人体安防设备、智能门禁设备、RFID系统设备等。其中,环境控制设备中的空气质量云测仪、恒湿净化一体机等设备对库房的空气质量、湿度进行监测调整,人体安防设备中的各种红外感应器等保护管理人员的操作安全,智能门禁设置进出权限避免档案丢失被盗,RFID设备可以自动盘点档案,做到档案有序查找。 多种类多功能的设备群,在智慧库房一体化管理平台的管理下,安装在智慧档案室中,相互协助促进功能作用的发挥,大大增强了智慧档案室本体管理的科学性,极大的促进了工作效率的提升,最终实现了智慧档案室加智慧库房一体化管理平台1+1>2的实际作用。
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责任编辑:钢之杰
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