智能密集架：为档案室智慧化进程添砖加瓦

  智慧档案室是一个全新的信息管理系统，结合了智能密集架技术和数字化技术来实现电子化档案管理，大大提高了档案的存储效率和管理效率。 智能密集架的概念是连接传感器和智能伺服控制系统以及档案存放架，形成了一个动态存储结构，提高了储存密度。这种技术在档案室中应用，将档案库的储存空间最大限度地利用，节省了档案库的面积，同时提高了物品在库中的逻辑可处理性和人工管理度。智能密集架带来的效益不仅仅停留在空间、时间方面，它还提高了每个文件、每个册页的管理效率和传输效率，让企业界更好的管理出版物和档案资料，发挥出更大的价值。

  智慧档案室利用智能密集架技术的优势，将每个架位的高度、深度、宽度进行优化，使建筑面积的利用达到最大化，并可以根据不同的文件及文物的尺寸设计分配，充分利用储存空间。在办公室中，优化的高度和深度可以使搭载的智能架更为紧凑，从而节省面积，尤其是对于有限的空间。与传统的架式相比，智能密集架最大的优势在于架内可存储文件的数目和集中存储物品，架外的动线会避免人员和储存物品发生重合和相撞的方式，提高安全可靠性。

  另一方面，智慧档案室的数字化化管理可以充分利用大数据的流量进行档案信息的分类、整理、存储和管理，信息的更新及查询等工作都可以交予计算机智能执行。在智能密集架上，每一本文件、每一个盒子都预先标签化并扫描入库，这样就可以在电脑上直接查看到存放位置、条形码、管理人员以及门禁记录等信息，方便快捷地进行查阅和管理工作。同时，数字化的档案管理不仅提高了档案的存储效率，还能够极大程度降低人为错误的产生，提高管理的准确性。

  智慧档案室搭载的智能密集架将传统的管理方式重新定义，将货架和文件柜等物理储存设计转换为灵活、可拆卸的单元式储存。随着科技的不断发展，智慧档案室必将在档案、文件等信息资料的传输处理方面推出更加先进、更为智能的系统，大大地改进企业、机构等领域的管理效率，实现数字化转型，具有极高的应用价值和广泛的发展前景。