大数据档案核心，解读智慧档案室建设的软件标准

  从数据层面来看智慧档案室，就是一套通过软件核心将档案信息与空间信息进行总和利用的数据综合体，以软、硬件的相互辅助实现档案存储功能的自动化、智能化。如果将硬件比作智慧档案室的“躯体”，那软件便是总领“躯体”的“大脑”，今天就让我们通过解读智慧档案室的软件中枢，来更深入的了解它的建设标准。

  在智慧档案室的软件系统中，智能化大脑的核心便是智能区域控制器搭载的一体化平台核心管理系统，它作为一个智能中枢将RFID、环控、安防三个重要系统整合在一起，使其相辅相成，实现了1+1+1>3的作用。

  在RFID系统中，档案的电子信息化录入是当之无愧的重中之重，通过打印粘贴RFID电子标签，将数据标识赋予实体档案，从而实现档案存取、借还、审批的快捷化，同时兼顾安全化，通过数据审核极大程度上的避免了档案权限的泄露，大大降低工作失误的可能。RFID系统也可以通过一体化平台核心管理系统兼容至安防系统中，实现数据监控，防范恶意窃取，保证每一份档案的进出都有迹可循，进一步促进智慧档案室的安全性提升。

  在环控系统，也就是环境控制系统中，通过各硬件系统的整合，使得单一的设备之间实现相互配合，将温度、干湿度、通风、除尘净化等多种环境调节设备的功能整合在一起，实现智慧档案室区域环境的整体控制，保障档案室的内部环境适宜，提升档案的客观安全性同时延长档案的存储寿命。

  在安防管理系统中，大体可以分为消防安全和防盗安全两个方面：首先来讲消防安全，通过与环控系统的兼容以及感应、报警设备的系统联动，使得发生火灾后可以第一时间进行声光警告、自动报警，同时实时将检测结果反馈至灭火装置，最大限度地灭除火灾带来地危害可能，降低意外损失；防盗安全则通过监控系统实现图像数据的上传存储，同时借助核心管理系统的数据处理能力对异常情况进行智能判断报警，通过RFID系统的兼容对档案的进出进行实时监督，极大的保障了档案与人员的安全性。

  在当今时代，随着档案信息存储量的愈发繁重，智慧档案室替代传统档案室已经成为了一种必然趋势，在这场行业的时代浪潮下如何保持先进优势，如何始终走在行业前端，懂得对数据的尊重与利用将是关键所在。