构建可视化大数据平台，让档案室成为“看得到”的智慧

  在当今这个数据充斥着我们生活各个角落的时代，了解大数据是每个行业从业者的必修课，要深入理解大数据，则需要提高数据的可视化水平。在此过程中，数据可以变得更具可塑性、可行性，最终更加人性化，而这也恰恰符合智慧档案室的建设目的：“让档案服务变得更加高效、人性化”。所以，构建一个可视化的大数据平台，让智慧档案室的“智慧”变得可以看到是具有必要价值的。

  让大数据有意义，使之更贴近大多数人，最重要的手段之一就是数据可视化。建设智慧档案室并搭载一体化平台构建出可视化的大数据模块，实现档案状态的数据化实时展现，从而更好地完成档案的收纳维护，使智慧档案室的智慧功能能够直观的展现出来并提升其工作效率与服务质量。而要将其实现，则必须做到智慧档案室内部硬件和软件的整体集合。

  硬件方面，需配备智能档案密集架、恒湿净化一体机、无线区域控制器、智慧管理平台等等。

  软件方面则详尽如智慧档案室一体化平台，实现档案库房智能档案管理、安防、自动灭火、环控、数字档案、数据可视化平台一体化综合管理。对库房所有设备进行一体化、智能化的联动管理。数字档案管理系统，数字化档案管理系统是通过软件系统，实现对电子版档案、实物档案、档案库房的管理，提高档案存档、查阅的效率。有利于对档案原件的保护，促进多部门、跨区域的查询、满足安全灵活的档案管理。智能档案管理系统是以实体档案管理设备为核心，通过先进地RFID技术实现对档案架上档案的高效、安全管理。实现无序存放、有序管理、自动盘点、自动出入库记录等。库房环境控制系统支持温湿度、空气质量等数据实时汇总至智能区域控制器，区域控制器自动控制对应的硬件设备，使库房内的环境（空气净化、温湿度、防漏水、驱鼠、灯光）达到要求！ 并自动生成温湿度、空气质量等数据表。

  库房自动灭火系统由环境烟雾检测及七氟丙烷灭火装置组成，环境烟雾检测通过离子式烟雾传感器，检测库房烟雾浓度并发出报警；当有火灾时，七氟丙烷灭火装置接收到后自动开启灭火剂，直接向失火区喷射。无色、无味、不导电、不污染被保护对象，不会对财务和精密设施造成破坏。安防管理系统集防盗报警、智能门禁、动态视频监控于一体，形成了库房内三位一体的联动防护。在库房主要通道门安装智能门禁，由平台统一管理，可实时显示门禁状态，并记录出入日志。库房重要位置及通道安装动态摄像机，实时监控并录像。重要入口安装红外传感器检测人员出入，阻止非法侵入。数据可视化平台可将智慧档案库房内的各类数据实时显示，化繁为简，赋能档案室设备管理自动管理，档案管理高效化。将传统枯燥的档案数据变为直观清晰地大数据进行展示，对海量数据进行实时、全程、全面的检测。并且DID拼接屏（液晶电视、引导屏）可上墙展示，库房效果尽显美观、大气。

  在这种建设结合的过程中，数据可以变得更具可塑性、可行性，最终更加人性化，从而达成服务于人的终极目的。