高校新建智慧档案馆，提升档案管理服务300%

高校新建智慧档案馆，提升档案管理服务300%

  云计算、大数据、物联网等IT新兴技术的发展，为传统档案馆的的革新创造了条件与机会。基于此背景下，智慧档案馆借助智慧校园的框架，得到技术支持，整合了高校档案数据资源，改善信息服务模式，构建了一个全新的、智能化共享化的新型档案服务模式。

  智慧档案馆可以成为智慧校园中的一个兼容系统，“是适应大数据背景下的第四代档案馆，是继数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态”。功能上主要体现在对传统档案管理环节的“智慧化”上，包括档案收集、整理、存储、保护、利用等方面，实现了沟通感知、资源管理、建筑设施和服务创新四个方面的智慧化。

    高校智慧校园建设过程中，将档案信息资源有关标准和要求纳入项目全过程，实现数字化档案信息资源实现时时在线归档，同时运用大数据挖掘技术开展数字化档案信息资源的编研和开发利用，提高数据资源利用效率，为学校的战略规划制定提供决策的科学依据。高校档案信息资源从纸质化逐步向电子化、数字化过渡，利用数据清洗、数据挖掘等大数据技术，可以为高校档案信息资源的开发利用提供信息化手段，提升档案信息资源开发利用的效率和质量。

  抛弃了传统档案室查阅的人工检索，智慧档案馆采用了“密集架、档案模型可视化”的智能检索系统，密集架和档案的三维模型可以帶助档案管理者迅速定位档案位置，查看密集架上档案资料摆放情况；结合档案管理系銃可以实现档案在线查阅。在3D可视化系统中与密集架系统进行对接，可以实现三维场景中实时査询密集架数据，至联动 密集架系统进行指令操作，通过与智能密集架系统对接，实现在三维场景内遥控密集架打开关闭，帮助现场人员快速定位档案位置。此举创新极大的提高了档案管理服务的工作效率，节省了大量人力时间成本，综合功效提升接近300%。

  大数据时代下，高校智慧校园建设为高校档案信息资源管理的内涵、方法、手段提供了新的契机，高校档案信息资源的丰富程度大幅提升，信息资源管理和利用效率也大幅提升。高校需要进一步加强顶层设计、推进系统系统集成、应用融合和信息整合，推动学校事业不断发展。