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钢之杰智控承建北京某部队智慧档案室工程验收完毕

2023年03月16日15:52 钢之杰

  传统的部队军区档案管理模式存在档案室长年失修、档案丢失、文件损毁等问题。为此,《军队档案馆室建设评价体系》、《军队档案馆室建设标准》和《军队档案条例》的实施为部队军区档案管理提供了专业的建设依据。北京钢之杰针对部队军区的智能档案管理进行了专注研究,通过不断地探索和实践,采用物联网、云计算等新技术,建立集档案资源多元、全面感知和处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的智慧档案馆模式,搭建出一套全面完整的智慧档案馆解决方案,努力成为业内典范。

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  北京钢之杰智慧档案馆解决方案针对部队院校的档案室建设项目,按照“从实际出发、因地制宜、功能齐全、设施完善、经济使用”的总体思路,对国防科技大学智能科学学院档案馆进行科学化、智能化建设。北京钢之杰严格参照国家档案馆(室)建设标准,落实对各功能用房规划建设,满足档案收集整理、保管利用需要,满足档案室八防要求。充分利用RFID物联网技术,实现实体档案的无序存放、有序管理,同时严格按照档案管理规范,整理档案1000卷,包括文件整理、立卷、著录、数字化等,打通档案系统和OA、军队公文3.0数据对接。

  解决方案具有四大优势。首先,完全满足《档案工作规范化建设评估标准》,符合档案八防建设。其次,RFID物联网技术的深度融合,实现快捷而高效的档案馆业务管理模式。第三,采用微服务架构,提升平台稳定性。最后,实现军队公文3.0系统无缝对接,适用军队系统。

  解决方案还包括消防灭火设施系统、安全防范设施系统、环境监控净化设备系统、档案装具设施、档案整理数学化加工设施、智能RFID档案管理设施、档案室信息管理系统、信息机房及项目相关配套设施等,以解决档案管理消防隐患、安全及权限问题、高效高质量视频监控问题、环境安全及上报问题、快速存放有效记录档案问题、档案数字化加工需求、各类不同档案放置问题、档案馆业务管理的效率等问题。

  北京钢之杰智慧档案馆解决方案完全满足《档案工作规范化建设评估标准》,可实现档案馆建设标准化落地。推出多种针对性智慧档案馆解决方案,北京钢之杰分别面向企业、部队、院校等行业。通过开发或应用具备“收集、管理、存储、利用”等功能要求的智慧档案管理系统,实现档案管理各业务环节的自动化、网络化,帮助客户适应大数据时代,解决档案信息化、智能化管理的燃眉之急。



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