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军队档案室解决方案

2023年01月10日14:59 钢之杰

军队档案室建设背景


    随着军队对档案管理的重视程度增加,军委机关先后制定刊发军队档案馆室建设条例和评分办法,并明确了巡检计划。今年,中央军委后勤保障部更是印发了《军事设施建设档案管理办法(试行)》,并于2022年5月1日起施行。《办法》围绕实现军事设施建设档案制度化、规范化为目标,深刻把握军建档案的特殊规律,科学规范军建档案管理工作。《办法》共9章44条,主要聚焦总体架构方面、工程建设档案方面、地籍、营房档案方面、个人住房档案方面、服务利用方面5个方面。


    钢之杰智控依据军队档案馆(室)建设需求,对标准参数的深入解读,从军队档案安全保障体系的基础建筑、制度、技术设备、安全防范、内部环境等系统工程着手,对军队档案室的统筹规划、设计方案、协助评分等建设细项,提供一站式智慧化管理解决方案!全面落实军队档案馆(室)建设需求,推进军队档案工作信息化转型。


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    钢之杰智控档案产品已实现完全国产化,与《全军计算机及网络设备集中采购目录》的众多产品提供商进行紧密合作。 此前,钢之杰智控已为众多军队档案室研发出成熟方案,并广受业界好评。


    与时俱进,赋能军队档案工作建设升级。钢之杰智控根据军队档案馆(室)建设新需求,围绕自身为档案室研发的成熟方案进行相关分析与解读,详情如下:


    档案室分为保密档案室和专业档案室


    而保密档案室建设规模按担负职能、室藏档案数量、利用对象规模、保存档案价值等因素综合考量,划分为一类保密档案室、二类保密档案室、三类保密档案室、四类保密档案室4个类别:


(1)一类保密档案室。主要包括:军委机关各部门、各大单位保密档案室。

(2)二类保密档案室。主要包括:军委机关各部门设为立档单位的内设机构、军兵种机关各部门、副战区级机关和军级单位保密档案室

(3)三类保密档案室。主要包括:师(旅)级单位保密档案室。

(4)四类保密档案室。主要包括:团级单位保密档案室。

 保密档案室建筑面积指标如下(单位为平方米)

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方案五大优势

  Ⅰ 针对部队军工类档案的特殊需求,钢之杰制定档案库房一体化智能管理系统解决方案,将全面解决档案库房面临的安全问题和环境问题。

  Ⅱ 通过软件与硬件的完美无缝对接,实现电子档案、实体档案一体化管理,有效避免档案流传过程中外泄、丢失等问题。

  Ⅲ 结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理,提高档案利用效率。由传统的“被动”查阅转变为“主动”档案信息推送。

  Ⅳ 利用先进的监控技术,实现24小时自动布防,保护档案安全。

  Ⅴ 利用创新的库房环境监测体系,自动监测并控制库房环境,保障档案的长期性保存。


    档案室应适应档案信息化建设的要求,钢之杰智控自主研发的——智慧档案库一体化平台,安全又便捷,助力军队档案管理员轻松上手、安心操作!


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