聚焦新时代，智慧档案室建设标准解读

  近年来，很多国家从国家战略的角度推动电子文件归档以及数字档案室建设进程，为保持领域先进，我国也加快了各领域、各单位的数字档案室建设。为规范数字化即智慧档案室的建设质量，一个完备的行业建设标准至关重要，而核心产品的质量标准更是衡量一个智慧档案室建设成功与否的重要因素，智慧密集架作为智慧档案室中的绝对核心，它的产品标准自然值得引起重视。

  智慧档案室硬件设备的智能化发展，使“库联网”“物联网”技术在档案库房管理中的应用越来越广泛。在对档案库房进行远程监控管理的同时，提高了工作效率，优化了档案存放环境，保证了档案的完整性和安全性。档案存储设备逐渐从传统的档案柜、手动密集架、电动密集架向智能密集架迈进。而智能密集架作为多种技术的结合体，在档案保管中具备使用便捷、管理安全的优点，得到越来越多档案馆（室）的认可。

  为了解智慧密集架的质量标准，首先，让我们从功能要求出发。智慧密集架的功能要求大致可以分为：自检、操作、状态显示、日志四个板块。首先来说自检，所谓自检其实也就是密集架智能管理系统在开始通电工作时，应能自动检测密集架各部件是否正常，自检结果应以直观形式进行显现或提示；操作功能则涵盖较多，即锁定、解除锁定、向左移动、向右移动、停止移动、合架、通风等；状态显示功能要求密集架智能管理系统的主界面上显示温度、湿度等实时架内环境数据，密集架的操作状态、人员进出通道的实时状态以及各项报警信息。显示内容清晰，界面布局合理；日志功能则可简单理解为密集架所有操作及报警信息应记录于日志，并永久保存，且保证日志内容能够以文件形式导出。

  在保证了功能性的质量后，安全标准也极为重要，甚至可以说是决定设备是否可以投入使用的绝对前提。为确保档案数据的安全和管理员的人身安全，架体运行应符合以下要求：

密集架最边上的一列应加装锁定装置，防止无权限的人员进行操作或查看档案;

每一个区域密集架的最外侧活动架均安装有保险锁，保险锁锁定状态下，活动架不能被移动;

应采用防挤压保护装置如区域光幕装置、通道光幕传感器、通道出入红外传感器中的两种或两种以上的防护措施。并确保止动灵敏可靠;活动架处打开状态时。所有的防挤压保护装置应处于工作状态;

每一列活动架均需安装到位检测装置，以检测活动架的到位状态;

活动架应采用电机运行电流检测装置，用以检测活动架动力驱动装置的运行是否受阻，防止架体运行异常可能造成的设备损坏和人员危险;

活动架操作动作或通道人员进出，均应同时进行语音播报，要求语速平稳 ，语音清晰;

活动架在移动时，应缓慢启动、平稳运行、缓慢停止，平均速度为3 m/min一6 m/min;

活动架动力驱动装置不得存在继电器，避免产生火花。

  智能密集架作为智慧档案室、档案库房建设的重要档案设备装具，但是不少不了解其功能的消费者在知悉相关的智能密集架市场行情和厂家价格之后，就打起了退堂鼓，想要智能密集架被普遍接受购买，还需要一个长期的过程。以上仅供参考，希望这些能为大家在智慧档案室建设的时候提供一些帮助，同时，也欢迎大家来一起补充。