智慧档案室一体化管理系统，搭建软硬件集控网格

  如何做到档案管理的自动化与智能化？随着人力成本与档案存储量的不断增强，这个问题被越来越多的领域管理人员所提及，显而易见，老式的传统档案室已经无法满足日益增长的存储需求，更无法实现解放人力的工作模式。在这一背景下，智慧档案室通过搭载档案室一体化管理系统，以软硬件的结合成功超越传统档案室渐渐成为行业选择的主流。

  智慧档案室一体化管理系统实现档案库房智能档案管理、安防、自动灭火、环控、数字档案、数据可视化平台一体化综合管理。对库房所有设备进行一体化、智能化的联动管理。这种联动管理的优势有哪些？简单来讲可分为以下几点：

  一、提高硬件与系统间的响应效率，通过一体化平台系统将各种设备进行有线或无线的连接，使得设备检测的信息可以第一时间将信号同步发送至pc，实时检测、实时处理，极大程度上提高了档案的安全性与保密性。同时实现档案密集架可视化、库房环境设备运行可视化、库房安防监控可视化、库房环境监控可视化、火灾消防可视化、门禁管理可视化、报警可视化、档案管理大数据可视化，使档案室情况成为看得见的数据，直观便捷，更方便相应工作的开展。

  二、扩展产品功能达成区域联动，实现1+1>2的功能效果。智慧一体化平台通过数据的统筹处理，将库房环控与库房消防、库房管理与库房安防等系统对应的硬件设备灵活地组合在一个整体中，使得硬件设备的功能可以得到充分的使用，更实现了设备之间功能的相辅相成、相互配合，使得单一的多种功能组合起来，更能灵活的适应各种情况，是智慧化库房的重要体现。

  三、搭建灵活，满足个性化定制需求，除开必备的软硬件设施，搭配智慧档案室一体化管理系统的档案库房就如同搭载了一个布满了空位的积木主体，各类功能设备灵活地根据具体需求进行搭配使用，可搭载单一系统，也可搭载多个系统，真正实现满足客户需求而不浪费功能地量身定制。

  智慧档案室的建设进一步强调对档案作为信息资源的全要素尤其是内容管理，凸显对传统档案馆的升级优化。智慧档案室一体化系统实现档案库房的智慧转化。同时，智慧档案室一体化管理系统还具备档案管理、出入库管理、借阅审批管理、用户权限管理、密集架管理、模块系统管理、系统日志功能、综合统计、检索等功能。为实现档案室真正的智慧化添砖加瓦。