RFID技术---智慧档案室的“私人管家”

  RFID技术即射频识别技术（Radio Frequency Identification），是自动识别技术的一种，通过无线射频方式进行非接触双向数据通信，利用无线射频方式对记录媒体（电子标签或射频卡）进行读写，从而达到识别目标和数据交换的目的，它也因高效的数据传输功能成为智慧档案室中辅助档案自动化的“私人管家”

  一套完整的RFID系统， 是由阅读器与电子标签及应用软件系统三个部分所组成，在智慧档案室中则分别表现为RFID手持机、RFID档案标签以及RFID盘点车。RFID手持机设备满足手动式馆内图书馆数据采集、盘点、架位整理和查找等工作。RFID档案标签则作为数据记录的辅助工具，辅助档案馆相关工作人员完成馆内档案文件数据采集、盘点、架位整理和查找等工作。RFID盘点车则具有快速读取标签性能和优良的读写区域控制能力，48个小时持续工作，超长续航，提高工作效率，是一款功能卓越、易实操、自助型的自助设备，尤其适用于图书馆、档案室的使用。

  RFID技术在智慧档案室中的功能体现包括且不限于：在密集架的每一层粘附RFID层架标签，系统录入每一层的开展次序编码，在RFID层架标签上打印出该编码信息内容，以便于相关工作人员查阅。当档案资料放置在密集架的某一层时，将RFID电子标签与RFID层架标签进行数据关联绑定，实现“一档一芯”的身份认定。系统在开展顺架、盘点、倒架等作业时，需要借助设备自身带有的RFID手持机读取RFID层架标签与RFID电子标签，从而自动化实现相关的业务流程处置。进行盘点作业时，仅仅需要使用RFID手持机就可直接移动扫描架上的RFID标签，无需将档案资料移出或打开，就可以完成标签数据的读取，读取过程更快速、更准确、更智能。

  在智慧档案室中建立起一套成熟完备RFID系统，充分发挥其辅助功能，如同一位“私人管家”统筹整理档案室存储资料与数据衍生，可以大大提高智慧档案室的工作效率，同时也可以节省相关工作人员对档案的查询、提取、存储工作的时间，实现数据采集和批量处理，在盘点中自动生成表格，且支持离线工作，全程减轻相关工作者的工作负担，成为智慧档案室工作人员的贴心帮手。