智慧档案库房是基于物联网、云计算等新技术构建的智能管理多元化档案资源、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的新型虚拟档案库房。
智慧档案库房的管理对象为多元化的档案资源。多元化的档案资源包括库藏传统档案和新型档案的内容信息与载体信息,如原生的电子档案、档案数字化成果、档案目录数据库、档案载体信息库等;包括档案库房采取各类技术手段管理档案资源的档案管理信息,如档案库房楼宇智慧管理信息等。其中,仅涉及第一类信息的智慧档案库房,我们可以称之为狭义智慧档案库房,涉及全部信息的档案库房则可称为广义智慧档案库房。