档案管理虽然是单位与社会发展进程中的基础性工作，但作用价值却也相当明显，随着时代的发展与社会化进程的进步，这项工作也被赋予了更多具有时代特点的需求：降低人力需求、提高工作效率、提升保密水平... ...诸如此类。为满足时代的需求，建设先进的智慧档案室，智纳设备得以研发问世，以先进的智纳管理系统助力档案存储，本文加以介绍。
随着数字网络的普及，大多数人都会认为，传统的实物档案存管设备将会逐步淡出市场，但现实中却是保险柜类产品越卖越多，越来越多的机要贵重物品需要得到妥善的存管。政府军队等机构的机密档案，珍贵的历史资料的原件，民间金融保险机构的有价权证、空白票据卡片，以及房产证、地契等金融抵押品，以及企业日常生产中产生的大量合同协议，重要且常用到的公章、私章、电子密钥等重要权具，大中院校的试卷等数不胜数。而由于待存管物资的重要性级别越来越高，也就对相关设备的安全性、保密性提出了更高的要求，同时，多居高位的相关机构部门，也对相关设备的应用便利性提出了更高的期待。
智纳档案存管系统，即是智纳档案柜同步搭载的档案智能管理系统。一款高性能的智纳档案存管系统，能实现在档案存管设备的安保水平、便利性、存储密度等核心指标上的实质性突破。该系统以人工智能机器人技术为基础，通过在机械结构、存管模式、物权流动等细节上的创新设计与实现，从根本上解决了安全性与便利性之间的矛盾冲突，使档案存管的安全性、便利性达到了前所未有的高度，在提高了普遍适用性的同时，还大大降低了档案管理工作的运维成本。
与同类产品智能密集架与自动选层柜相比具有以下优势。
保密性更高：
1. 钩夹式高密存储环境下的夹出装置；
2. 漏斗式防碰阻顺滑插入抽出装置；
3. 无电讯关系的云密令传达作业模式；
4.通过摄像头视觉识别二维码，完全杜绝了因RFID标签带来的泄密风险；
更智能更简单操作：
1. 无接触物例交付（借阅人可单独完成取还物品）；
2. 信息泄漏安全升级（即使单独完成借阅归还物品也不会对其他档案的信息泄露造成威胁）；
3. 效率提升（对比同类产品综合提效80%以上）；
4. 应用便利性（操作简单易学）；
5. 精准管理（档案的定位与盘点全程由机器人自动完成，取件准确率100%）；
智纳档案存管系统使档案工作更符合当下的时代需求，将档案从繁杂的工作流程中拯救出来，让档案管理的形式更加便捷高效。
智纳档案柜
微生物防护一体机
除尘净化工作站
智能选层柜