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一个平台六大系统,构筑完整档案室智能化网络

2022年11月01日09:42 钢之杰

  档案是文字的重要记录方式之一,既在工作活动中起着重要作用,也承载起了一定的人类文明历史记录。文字编写的档案是再现历史真实面貌的重要文献佐证,能够为社会建设提供重要依据和参考资料。


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  智慧档案一体化平台针对智能档案管理系统、库房环境控制系统、库房自动灭火系统、安防管理系统、数据可视化平台、数字化档案管理系统等设备状态进行统一管理。各子系统的数据采集、数据存储、数据分析处理、报警、查询、报表及部分子系统的设置等功能全部通过环境监控平台实现。图形化显示,支持库房电子地图功能,对库房所有运行设备显示运行状态。实现档案库房智能档案管理、安防、自动灭火、环控、数字档案、数据可视化平台一体化综合管理。对库房所有设备进行一体化、智能化的联动管理。


  智能档案管理系统是以实体档案管理设备为核心,通过先进地RFID技术实现对档案架上档案的高效、安全管理。实现无序存放、有序管理、自动盘点、自动出入库记录等。

  库房环境控制系统支持温湿度、空气质量等数据实时汇总至智能区域控制器,区域控制器自动控制对应的硬件设备,使库房内的环境(空气净化、温湿度、防漏水、驱鼠、灯光)达到要求! 并自动生成温湿度、空气质量等数据表。

  库房自动灭火系统由环境烟雾检测及七氟丙烷灭火装置组成,环境烟雾检测通过离子式烟雾传感器,检测库房烟雾浓度并发出报警;当有火灾时,七氟丙烷灭火装置接收到后自动开启灭火剂,直接向失火区喷射。无色、无味、不导电、不污染被保护对象,不会对财务和精密设施造成破坏。


灭火系统2.png


  安防管理系统集防盗报警、智能门禁、动态视频监控于一体,形成了库房内三位一体的联动防护。在库房主要通道门安装智能门禁,由平台统一管理,可实时显示门禁状态,并记录出入日志。库房重要位置及通道安装动态摄像机,实时监控并录像。重要入口安装红外传感器检测人员出入,阻止非法侵入。

  数据可视化平台可将智慧档案库房内的各类数据实时显示,化繁为简,赋能档案室设备管理自动管理,档案管理高效化。将传统枯燥的档案数据变为直观清晰地大数据进行展示,对海量数据进行实时、全程、全面的检测。并且DID拼接屏(液晶电视、引导屏)可上墙展示,库房效果尽显美观、大气。


数字化档案.png

  数字化档案管理系统是通过软件系统,实现对电子版档案、实物档案、档案库房的管理,提高档案存档、查阅的效率。有利于对档案原件的保护,促进多部门、跨区域的查询、满足安全灵活的档案管理。

  以上一个平台、六个系统,通过平台将系统进行统筹整合,以实现档案室智能化网络的搭建,极大地加快了档案库房的智能化进程。



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