智慧档案馆中智慧密集架建设的必要性

  基于智能档案馆建设标准及要求，档案室设施的主要功能是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括但不限于档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。本文主要侧重介绍智能密集架在档案馆建设中的应用。

    如果想实现档案的长期保存，需要保持一个适宜稳定的温湿度环境，智能密集架则配备有温湿度检测器，通过检测将数据呈现到显示屏上，档案工作人员可以根据显示屏上的温湿度来确定档案环境是否适宜，也可以搭配管理系统实现自动化检测，以此来保证档案保存温湿度达到标准。

  目前电子档案虽多，但各企事业单位纸质仍然是档案存储的主流，而大量纸质文件集中长期存放会产生酸性气体，这种酸性气体如果不能及时散发将会加剧档案腐蚀，损坏掉档案的完整性。智能密集架拥有通风功能，系统智能管理自动发出指令，收到指令后各架体会自动工作，确保档案存储环境更适宜。

   智能密集架同时搭载RFID系统，即基于RFID射频识别技术，RFID智能密集架以安装在存储单元上的RFID天线识别档案盒中的RFID电子标签，从而实现档案实体与存储单元的对应；以智慧档案库房管理系统综合管理，以LED灯光显示层级引导，实现快速出库、入库、错位检索、实时盘库、一键导入、3D导览、未授权移动预警等功能；以安装在档案库房的RFID智能门禁，检索未授权档案实体违规出入，并进行联动报警，大大提高了档案实体的安全性，防止遗失、被盗等事件的发生。将档案放置密集架中保存，可以有效对各种不同类型的档案进行分区和分类，配合RFID技术可以迅速进行档案的盘点、上下架、出入库等工作，避免调取档案时人为丢失档案的情况，使文档处理达到更好的效果。

  与以往传统的档案存储设备不同，档案馆用智能密集架的层间距可以灵活调整，可满足不同尺寸档案资料的存储。层间距的灵活调整功能满足了各企事业单位日益丰富的档案存储需求，推动档案存储方式向灵活化和多样化发展。

  智慧档案馆配置智能密集架管理系统功能强大，优势重重，节省占地空间且在管理方面具备高效性和实时性，为提高档案管理水平发挥很大作用，同时也为客户提供了高品质、更专业、更安全、更高效的档案管理服务。