智慧档案室：档案室的改造方案

档案管理工作是记录事实和还原历史的重要工作，档案的真实性成为人们日后不断审查和研究的依据。充分利用好档案，是还原历史还给当事人、企业以公正的良好依据。文章基于对智慧档案室的介绍，重点研究智慧档案室在建设中的有效方案，针对目前智慧档案室的建设难点提出了相应的创新策略，以供参考。

为解决目前各事业单位档案管理人员不足但是档案数量持续增加二者之间的矛盾，就需要基于目前快速发展的信息化技术加强档案的信息化建设，通过构建智慧档案室的方式，充分发挥电子卷宗的高效率优点，提升档案管理中的“收、管、用、存”的能力。

对于纸质档案来说，为了实现对档案的智能化安全保管:

一是做到档案的智能化出入库。针对需要入库的新建档案，需要对其类别、年度以及密级等信息进行编目，并经过终端管理器写入RFID标签，然后在中心数据库中保存，便于系统其他模块可以调用。
二是实现档案的智能化查询。在需要查询所需档案资料时，通过查询管理子系统对档案编目号进行查阅，然后由系统下达此编目号档案的出库指令，由自动识别模块根据指令要求来确定其储位编号。

三是实现档案库房的智能化盘点。在此信息管理模块中的查询子系统发出盘点指令之后，RFID阅读器就会对档案信息和对应的储位信息进行收集，然后上报到中心数据库进行核对，针对其中异常的信息提醒管理人员通过手持式阅读器进行人工现场核对工作，将核对之后的信息重新输入系统中。

从安全方面考虑，通过RFID门禁系统可以不用接触就能扫描RFID标签中的信息，因此可以应用此门禁系统来实时监测档案资料的出入库情况，并将记录上述情况的录像进行保存。通过一体化智慧平台实现同步传输信息，自动监管，实时警报，达成安全性的维护要求。

环控方面，在智能库房中通过温湿度传感器可以实时智能化检测库房环境状况，联动空调和除湿设备等对库房环境的温湿度进行智能化调节。

基于以上内容，结合目前智慧档案室的建设现状，针对实践案例下智慧档案室建设和应用中表现出的问题，需要构建实用、高效和先进的档案管理系统，实现全流程多元化管理，而且要构建“三位一体”智能信息管理平台，从而建设出智慧、高效、安全的档案室。