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智慧档案室的环控帮手:恒湿净化一体机

2023年05月15日17:17 钢之杰

  随着现代社会信息化的迅猛发展,电子档案的广泛应用,越来越多的机构和企事业单位都需要建立档案室来储存和保护重要的文件资料。如何保持档案室温湿度的稳定是完整保存档案所必需的基本条件,否则就会对档案资料造成一系列的威胁,如变形、霉变、腐朽等。为了解决智慧档案室存储档案需求和安全问题,恒湿净化一体机便应运而生并得到了广泛的应用。


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一、智慧档案室与电子档案如何提高工作效率

  随着智慧档案室的出现,利用科技手段提升档案工作的效率,建立了档案快速鉴定、检索、借阅、管理等机制。其通过建立完整的档案管理系统,对扫描设备、现代化管理手段实现高效率的档案收纳、归档、检索、借阅等过程的现代化。可以为机构和企事业单位提供更加便捷、高效的档案信息服务,破解档案管理难题,极大提高工作效率。

二、恒湿净化一体机的优点与应用意义

  恒湿净化一体机结合了空气净化和恒湿控制两种机能, 目的是保持档案室内的相对湿度(RH)在50%左右, 保证档案的长时间储存安全。同时, 恒湿净化一体机除了对空气积尘、细菌、病毒等污染物进行过滤,还可有效控制档案室内甲醛、二氧化碳等有害气体的含量。

与传统的恒湿设备相比,恒湿净化一体机可直接进行空气净化操作,并且具有体积小、操作简便、安装方便等优点。在智慧档案室中应用恒湿净化机可以实现自动恒湿控制,使得档案室的湿度处于在标准范围内,从而有效提高档案的保存效果和及其安全性。

三、恒湿净化一体机在智慧档案室应用的具体措施

  在安装恒湿净化一体机时,应注意以下几个方面:

安装恒湿净化机的最佳位置,应设置在空气流通好,档案存放区域相对较集中的位置。如保险柜等金属设备和墙面之间,有助于平衡室温室湿度的分布。设置合理的相对湿度值,项目负责人需要结合档案的年限和特性,根据标准要求调整相对湿度值,一般为50%左右,可定制化其变化规律,达到保护档案资料的效果,能够满足不同机构对于档案的安全要求。调整恒湿净化机的过滤模式,根据所处环境的需要,可以选择不同的过滤模式,如:HEPA滤网、活性炭、光触媒等。


  恒湿净化一体机的出现解决了智慧档案室中档案安全保存与长期性的问题,为电子档案储存提供了良好的保障,为人们全面保护档案资料质量和积极推进档案数字化提供了强有力的支持。为保护档案离不开智慧档案室,而恒湿净化机为智慧档案室扫去了安全隐患的烦恼。



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