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智能革命升级,智慧档案库房全自动化里程碑

2022年10月26日09:36 钢之杰

  “无人值守档案柜”是由北京钢之杰智控技术有限公司自主创新研发的一款超新型档案存储柜。该产品真正意义上实现了档案库的24小时全自动化无人管理,存取、归档、盘点等工作全过程人档分离,极大程度上避免了人为泄露档案信息等事故的发生,从根本上增强了档案的保密性安全性满足了各领域对档案管理无人化、智能化和规范化升级的迫切需求。


无人值守档案柜.png


  “智纳核心”五大技术:自动档案机器人技术-保密无接触式借阅、归还流程,全程外部人员只可接触申请审批通过的档案,确保了档案的保密性。层级权限技术-仅操作二维码对应档案,无法观察接触其他档案,保证了档案的私密性,真正做到无人值守。二维码管理技术-将电子标签输入档案库管理系统,不论档案流向哪里,都能一键追踪,高效完成。自动盘库技术-批量上架后,系统将自动识别各档案信息,并将其放置到既定位置,可自定义盘库频率,随之自动更新信息。视觉识别技术-视觉识别无任何无线信号发出,所有的信息处理都在本地网络中进行,具有超高的保密性。

  四大系统:机器人控制系统-PLC控制器通过数据线与机械手的伺服电机通信,实现信息互通,自动远程进行档案操作。档案管理系统-结合工业自动化、视觉识别、RFID等技术,实现档案的非接触式管理,提高档案的出入库效率,提升档案的存储安全。无人值守借阅系统-智纳档案柜全封闭凭权作业,将档案的存、取交由智纳机器人完成,保证了私密性,做到无人值守。人员安全防护系统-防夹措施、防撞机制、烟雾报警、电子驱鼠。


无人值守档案柜2.png


  一次完整的设备工作流程:提交“预约取档”申请,审核人员线上审核身份权限,审核成功/失败后发送对应信息通知,若审核成功系统自动将对应档案的电子标识发送至档案柜,柜体内机器人对档案进行识别,确认无误后将其放置于预取处。外部人员获得取档权限,通过人脸识别进入档案室,于柜体前再次人脸识别,通过后柜门自动打开,档案推出进入可取状态。档案归还时柜体扫描档案盒二维码标识,柜门打开人员将档案放入,机器人通过系统安排将档案放置回指定位置并进行消毒杀菌。


无人值守档案柜(1).png


  提供模块化定制服务,柜体高度层数可依照客户需求进行定制选择。在档案的日常维护工作中,无人值守档案柜通过预设的“自动盘库”、“清洁消杀”、“批量入库”功能实现工作的自动化、智能化。同时搭载安全防范系统,防夹防撞、烟雾报警、电子驱鼠,保障人员与档案安全。

  未来,北京钢之杰将持续以自主创新为驱动,大幅降低自动化与智能化的操作门槛和集成成本,同时,通过人工智能技术不断提升系统与硬件协同的协作性和灵活性,使得无人值守档案柜可以在更多的场景中使用,以智慧赋能档案管理领域。



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