数字档案管理系统是对传统档案管理工作的一次创新， 能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理，并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查借阅。

• 档案数字化：系统连接高拍仪等设备，将扫描后的图片文件经过OCR等技术智能加工，最终导入档案系统中来。
• 档案整理：档案批处理，自动生成档号、自定义档案名称、位置、保管年限等等
• 档案管理：档案数据规则、审批归档、鉴定销毁、权限分配
• 档案利用：快速检索、收藏、借阅、归还、信息记录导出
• 档案安全：登录验证、权限管理、档案借阅全流程日志记录，且信息采用加密信道传输等多种方式，使系统运行更加安全可靠。